在商业活动中,企业间的往来询证函是保证交易安全、维护双方权益的重要文件。一份规范、专业的询证函模板,能够有效提升沟通效率,降低风险。**将围绕企业往来询证函模板,为您详细解答其编写要点及注意事项。
一、询证函模板的基本结构
1.发函单位及收函单位名称
2.询证函编号
3.发函日期
4.询证事项
5.询证要求
6.相关附件
7.发函单位盖章及负责人签字
8.收函单位盖章及负责人签字二、编写询证函的注意事项
1.明确询证目的:在编写询证函时,要明确告知对方询证的目的,确保对方了解发函意图。
2.确保内容真实:询证函内容应真实可靠,不得有虚假陈述。
3.语言规范:使用正式、专业的语言,避免口语化表达。
4.格式统一:遵循一定的格式要求,确保函件整洁、易读。
5.附件齐全:根据询证事项,提供相关附件,以便对方核实。
6.签字盖章:发函单位负责人签字、盖章,确保函件有效。
三、询证函模板示例
【发函单位】某有限公司
收函单位】某会计师事务所
询证函编号】2021-0001
发函日期】2021年3月15日尊敬的某会计师事务所:
我公司现就以下事项向您提出询证请求,请您予以核实并回复。
一、询证事项
1.某有限公司2020年度财务报表的真实性、准确性; 2.某有限公司2020年度应收账款、存货等资产的真实性、准确性。
二、询证要求
1.请贵所就上述事项进行核实,并在收到本函后的10个工作日内给予书面回复; 2.如有疑问,请及时与我公司联系。
附件:1.某有限公司2020年度财务报表 2.某有限公司2020年度资产清单
敬请予以**并回复。
某有限公司
负责人:张三
联系电话:138xxxx5678掌握企业往来询证函模板的编写技巧,有助于提高沟通效率,降低风险。在实际操作中,还需根据具体情况进行调整,确保函件规范、有效。希望**对您有所帮助。
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